Nếu bạn là một BA mới nhập môn và gặp khó khăn khi vẽ Value Stream Mapping, điều quan trọng nhất hiện tại là nâng cao kỹ năng và học hỏi kinh nghiệm từ những người đi trước. Nếu chỉ học những lý thuyết thì khi thực hành cũng không thể đảm bảo thành công được. Vậy nên, có một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho bạn - đó là kết nối và trò chuyện 1:1 với các chuyên gia hàng đầu về Business Analyst trên nền tảng Askany để trau dồi những kiến thức thực tế quý báu.
Hướng dẫn vẽ Value Stream Mapping chi tiết
Xem thêm: Tìm hiểu về sơ đồ chuỗi giá trị Value Stream Mapping - Hướng dẫn chi tiết cách vẽ
Cách vẽ Value Stream Mapping (VSM) là một quá trình quan trọng để hiểu rõ và tối ưu hóa quy trình sản xuất của doanh nghiệp. Dưới đây là một hướng dẫn chi tiết cách vẽ value stream mapping mà bạn có thể thử áp dụng.
Xác định phạm vi
Xác định rõ phạm vi của quy trình bạn muốn vẽ. Điều này có thể bao gồm từ khi nguyên liệu vào đến khi sản phẩm hoặc dịch vụ được giao hàng cho khách hàng.
Thu thập dữ liệu
Bắt đầu từ bản đồ cơ bản với các yếu tố chính như nguyên liệu, các bước sản xuất, thời gian xử lý, và lưu lượng hàng tồn kho. Sử dụng biểu tượng thích hợp để biểu diễn từng yếu tố.
Chú ý đến dòng dữ liệu
Đặt sự chú ý đặc biệt vào dòng dữ liệu (flow of materials or information) qua các bước. Điều này giúp xác định rõ quy trình và phát hiện các chỗ trở ngại.
Đánh giá giá trị thêm và lãng phí
Xác định các hoạt động tạo giá trị và lãng phí trong quy trình. Điều này giúp tập trung vào việc loại bỏ các bước không cần thiết và tối ưu hóa hiệu suất.
Thêm thông tin chi tiết
Bổ sung thông tin chi tiết như thời gian chờ đợi, chi phí, và chất lượng sản phẩm để có cái nhìn toàn diện và giúp trong quá trình đánh giá.
Liên kết với chuỗi cung ứng
Nếu có thể, mở rộng bản đồ để liên kết với các đối tác trong chuỗi cung ứng để hiểu rõ hơn về tương tác và tối ưu hóa toàn bộ hệ thống.
Liên tục cập nhật
Bản đồ VSM không phải là một công cụ tĩnh. Liên tục cập nhật nó để phản ánh các thay đổi trong quy trình và duy trì sự linh hoạt.
>>>Xem thêm: Các khóa học dạy BA uy tín hàng đầu hiện nay.
Bằng cách sử dụng quy trình trên, bạn có thể tạo ra một bản đồ Value Stream Mapping thực sự hữu ích để hỗ trợ quyết định và cải thiện hiệu suất sản xuất của doanh nghiệp.
Trên đây là hướng dẫn cách vẽ Value Stream Mapping chi tiết mà bạn có thể thử. Không thể phủ nhận, VSM thực sự là một công cụ quan trọng để tối ưu hóa hiệu suất và tăng cường sự cạnh tranh. Việc thực hiện đúng kỹ thuật và áp dụng đầy đủ yếu tố chính khi vẽ Value Stream Mapping không chỉ giúp doanh nghiệp nhận biết và loại bỏ lãng phí trong quy trình, mà còn tạo ra cơ hội để liên tục cải tiến.
Kiến thức và kỹ năng để trở thành một Business Analyst rất rộng, trong đó việc vẽ Value Stream Mapping cũng là một khó khăn không hề nhỏ đối với những newbie. Vậy nên, hãy kết nối và trao đổi trực tiếp với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực BA trên nền tảng Askany. Điều này sẽ giúp bạn cải thiện kỹ năng quan trọng cũng như những kiến thức BA thực tế mà bạn khó tìm được trong các lý thuyết chung chung.
Đăng nhận xét