Business case tình huống là một công cụ hữu ích để đánh giá tính khả thi và lợi ích của một dự án kinh doanh. Tài liệu này cung cấp một bức tranh toàn cảnh về mục tiêu, nguồn lực, rủi ro và kết quả mong đợi của dự án. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn chi tiết về các bước xây dựng business case tùy tình huống phổ biến nhất.
Nếu bạn đang lên kế hoạch triển khai một dự án mới nhưng vẫn còn mơ hồ, hãy tham gia khóa học chuyên sâu về BA cùng các chuyên gia hàng đầu trên ứng dụng Askany. Họ sẽ hướng dẫn và hỗ trợ bạn xây dựng Business Case một cách đầy đủ, chính xác và hiệu quả nhất.
Hướng dẫn từng bước xây dựng business case
Business case tình huống là một công cụ quản lý dự án, giúp đánh giá tính khả thi, lợi ích và rủi ro của một dự án hoặc một giải pháp kinh doanh. Business case tình huống cung cấp các lập luận và bằng chứng để thuyết phục các bên liên quan về việc thực hiện hoặc không thực hiện một dự án hoặc một giải pháp kinh doanh. Để xây dựng một business case tình huống hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước sau:
Xác định vấn đề hoặc nhu cầu
Bạn cần phân tích và định nghĩa rõ ràng vấn đề hoặc nhu cầu mà dự án hoặc giải pháp kinh doanh nhằm giải quyết. Bạn cần trả lời các câu hỏi như: Vấn đề hoặc nhu cầu là gì? Ai bị ảnh hưởng bởi vấn đề hoặc nhu cầu đó? Vấn đề hoặc nhu cầu đó có ảnh hưởng đến mục tiêu kinh doanh của tổ chức hay không? Vấn đề hoặc nhu cầu đó có thể được giải quyết bằng cách nào?
Đề xuất các giải pháp khả thi
Bạn cần nghiên cứu và đề xuất các giải pháp khả thi để giải quyết vấn đề hoặc đáp ứng nhu cầu. Bạn cần trình bày các giải pháp đó theo thứ tự ưu tiên, dựa trên các tiêu chí như: Chi phí, thời gian, chất lượng, hiệu quả, rủi ro, phù hợp với chiến lược kinh doanh của tổ chức. Bạn cần so sánh và đánh giá các giải pháp đó, và chọn ra giải pháp tốt nhất.
Phân tích lợi ích và rủi ro của giải pháp tốt nhất
Bạn cần phân tích và định lượng các lợi ích và rủi ro của giải pháp tốt nhất mà bạn đã chọn. Bạn cần trả lời các câu hỏi như: Giải pháp đó sẽ mang lại những lợi ích gì cho tổ chức, khách hàng, và các bên liên quan khác? Giải pháp đó sẽ tiết kiệm được bao nhiêu chi phí, tăng được bao nhiêu doanh thu, cải thiện được bao nhiêu chất lượng, và đạt được bao nhiêu mục tiêu kinh doanh…
Bạn cần lập kế hoạch chi tiết để thực hiện giải pháp mà bạn đã chọn. Bạn cần xác định các tài nguyên, ngân sách, thời hạn, phạm vi, phân công trách nhiệm, và các chỉ tiêu đánh giá của dự án hoặc giải pháp kinh doanh. Bạn cần trình bày kế hoạch đó theo các giai đoạn, bước, hoặc công việc cụ thể, và theo dõi tiến độ và kết quả của kế hoạch đó.
Viết và trình bày business case tình huống
Bạn cần viết và trình bày business case tình huống của bạn một cách rõ ràng, logic, và thuyết phục. Bạn cần sử dụng các định dạng, biểu đồ, bảng số liệu, và ví dụ minh họa để hỗ trợ các lập luận và bằng chứng của bạn. Bạn cần đảm bảo rằng business case tình huống của bạn có cấu trúc, ngôn ngữ, và nội dung phù hợp với đối tượng và mục đích của bạn. Bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa business case tình huống của bạn để loại bỏ các lỗi chính tả, ngữ pháp, và nội dung.
Tóm lại, business case tình huống là một phương pháp hệ thống để đánh giá các dự án kinh doanh. Bằng cách xác định tình huống, vấn đề và câu hỏi, các nhà quản lý có thể phát triển các giải pháp và đánh giá các tùy chọn khác nhau. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xây dựng business case, hãy nhớ rằng trên ứng dụng Askany, bạn có thể tìm thấy nhiều chuyên gia BA có kinh nghiệm và chuyên môn cao, hỗ trợ bạn giải quyết vấn đề một cách triệt để.
Đăng nhận xét