Bạn có biết sơ đồ dfd mức ngữ cảnh là gì không? Bạn có biết nó có thể giúp bạn làm gì không? Nếu bạn là một chuyên gia Business Analyst, bạn nên biết rằng sơ đồ dfd mức ngữ cảnh là một công cụ quan trọng để mô tả mối quan hệ giữa hệ thống và các bên liên quan bên ngoài. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về sơ đồ dfd mức ngữ cảnh, cách vẽ nó và các lợi ích của nó cho công việc của bạn.
Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh là gì
Sơ đồ dfd mức ngữ cảnh là một loại sơ đồ luồng dữ liệu (data flow diagram - DFD) mức cao nhất. Nó chỉ có một tiến trình duy nhất, đại diện cho hệ thống, và các luồng dữ liệu vào và ra giữa hệ thống và các tác nhân bên ngoài. Các tác nhân bên ngoài có thể là người dùng, khách hàng, nhà cung cấp, đối tác, hệ thống khác, v.v. Sơ đồ dfd mức ngữ cảnh không có kho dữ liệu, vì nó không mô tả chi tiết cách hệ thống xử lý và lưu trữ dữ liệu.
Xem thêm: Hướng dẫn các bước viết test case cơ bản
Cách vẽ sơ đồ dfd mức ngữ cảnh
Để vẽ sơ đồ dfd mức ngữ cảnh, bạn cần tuân theo các bước sau:
- Xác định hệ thống mà bạn muốn phân tích và đặt tên cho nó.
- Xác định các tác nhân bên ngoài mà hệ thống tương tác và đặt tên cho chúng.
- Xác định các luồng dữ liệu vào và ra giữa hệ thống và các tác nhân bên ngoài. Các luồng dữ liệu là các thông tin chuyển động trong hệ thống, ví dụ như yêu cầu, phản hồi, báo cáo, hóa đơn, v.v. Các luồng dữ liệu nên được đặt tên bằng danh từ và tính từ để mô tả nội dung của chúng.
- Vẽ một hình chữ nhật góc tròn hoặc hình elip để biểu diễn hệ thống và đặt tên của nó ở giữa.
- Vẽ các hình chữ nhật để biểu diễn các tác nhân bên ngoài và đặt tên của chúng ở bên trong.
- Vẽ các mũi tên để biểu diễn các luồng dữ liệu và đặt tên của chúng ở trên hoặc dưới mũi tên. Hướng của mũi tên cho biết hướng của luồng dữ liệu. Nếu luồng dữ liệu là hai chiều, bạn có thể vẽ hai mũi tên đối diện nhau hoặc một mũi tên hai đầu.
- Kiểm tra lại sơ đồ dfd mức ngữ cảnh của bạn để đảm bảo rằng nó đầy đủ, chính xác và rõ ràng.
Lợi ích của sơ đồ dfd mức ngữ cảnh
Sơ đồ dfd mức ngữ cảnh có nhiều lợi ích cho công việc của Business Analyst, ví dụ như:
- Nó giúp bạn hiểu được hệ thống mà bạn đang phân tích trong bối cảnh của môi trường nó đang tồn tại.
- Nó giúp bạn xác định được các bên liên quan quan trọng và các yêu cầu của họ đối với hệ thống.
- Nó giúp bạn xác định được phạm vi và ranh giới của hệ thống, những gì hệ thống cần làm và không cần làm.
- Nó giúp bạn giao tiếp và trình bày ý tưởng của bạn với các bên liên quan một cách trực quan và dễ hiểu.
- Nó giúp bạn làm cơ sở để phân rã hệ thống thành các sơ đồ dfd mức thấp hơn, chi tiết hơn.
Sơ đồ dfd mức ngữ cảnh là một công cụ hữu ích cho Business Analyst để mô tả mối quan hệ giữa hệ thống và các bên liên quan bên ngoài. Nó cũng giúp xác định phạm vi và ranh giới của hệ thống. Nếu bạn muốn được đào tạo BA, học thêm về sơ đồ dfd mức ngữ cảnh và cách áp dụng nó vào các dự án thực tế của mình, bạn có thể đăng ký tư vấn cùng chuyên gia Business Analyst trên app Askany.
Đăng nhận xét