Scope baseline là gì? Vì sao nó quan trọng trong quản lý dự án

Scope baseline là gì và vì sao nó quan trọng trong quản lý dự án. Khi bước chân vào lĩnh vực này, bạn sẽ gặp phải rất nhiều thuật ngữ và khái niệm mới, và một trong số đó là "scope baseline". Đừng lo lắng nếu bạn cảm thấy mơ hồ về điều này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá scope baseline là gì, vì sao nó quan trọng và cách xây dựng Scope Baseline hiệu quả.

Scope Baseline là gì?

Scope baseline là một khái niệm trong quản lý dự án, là một phần của thuật ngữ PMP (Project Management Professional), nằm trong 3 khái niệm baseline phổ biến. Đơn giản, scope baseline là một tài liệu chứa thông tin chi tiết về phạm vi của một dự án. Điều này bao gồm mô tả chi tiết về nhiệm vụ cần thực hiện, phạm vi công việc, và các yêu cầu cụ thể của dự án.

Tại sao Scope Baseline quan trọng?

Để hiểu tầm quan trọng của scope baseline, hãy tưởng tượng rằng dự án của bạn là một tòa nhà đang được xây dựng. Scope baseline sẽ là bản đồ chi tiết cho việc xây dựng tòa nhà đó. Nó định rõ từng phần công trình nào cần hoàn thành, từ việc lập kế hoạch thiết kế đến việc hoàn thành cảnh quan xung quanh tòa nhà.

Nếu không có scope baseline, dự án sẽ dễ dẫn đến hỗn độn và lạc hướng. Các nhóm làm việc có thể mất đi sự đồng thuận về mục tiêu cuối cùng của dự án, và điều này có thể dẫn đến việc vượt tiến độ hoặc vượt quá ngân sách.

Cách xây dựng Scope Baseline

1. Thu thập thông tin: Bắt đầu bằng việc thu thập thông tin từ khách hàng hoặc bên yêu cầu về yêu cầu và mong muốn của dự án.
2. Phân tích yêu cầu: Đối với mỗi yêu cầu, đảm bảo rằng nó được phân tích kỹ lưỡng để hiểu được mục đích và phạm vi cụ thể của nó.
3. Xác định phạm vi: Dựa trên thông tin đã thu thập, xác định phạm vi cụ thể của dự án và ghi chú lại trong tài liệu scope baseline.
4. Phê duyệt: Cuối cùng, sau khi scope baseline được xây dựng, cần phải được phê duyệt bởi tất cả các bên liên quan trước khi bắt đầu dự án.

Như vậy, bạn đã biết scope baseline là gì rồi đúng không. Scope Baseline đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý dự án bằng cách xác định và giữ cho phạm vi của dự án được kiểm soát và trong tầm nhìn. Đối với những người mới bắt đầu, việc hiểu và áp dụng scope baseline sẽ giúp họ tiến xa hơn trong sự nghiệp quản lý dự án của mình.

Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc có câu hỏi về quản lý dự án, đừng ngần ngại liên hệ với chuyên gia quản lý dự án của chúng tôi tại Askany. Tham khảo thêm về khóa học BA cùng chuyên gia tại đây: https://topchuyengia.vn/tu-van/khoa-hoc-business-analyst