Cách sử dụng công cụ Modern Requirements hiệu quả sẽ giúp BA quản lý và theo dõi yêu cầu dự án linh hoạt và hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta hãy cùng nhau tìm hiểu cách sử dụng Modern Requirements thông qua hướng dẫn chi tiết từng bước nhé!
Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình sử dụng Modern Requirements vì độ phức tạp của công cụ này hoặc nghiêm trọng hơn là không biết chọn công cụ nào phù hợp với dự án thì hãy liên hệ tư vấn 1:1 qua video call với những chuyên gia Digital marketing hàng đầu tại nền tảng Askany nhé!
Hướng dẫn sử dụng Modern Requirements
Cách sử dụng công cụ Modern Requirements thông qua 6 bước bao gồm:
Bước 1: Đăng nhập và tạo dự án mới
Bắt đầu hành trình quản lý yêu cầu với Modern Requirements bằng cách đăng nhập vào hệ thống. Nếu bạn là người mới, đừng quên đăng ký tài khoản để có quyền truy cập đầy đủ. Sau khi đăng nhập thành công, bước tiếp theo là tạo dự án mới. Chọn tùy chọn "New Project" hoặc tương tự để mở đầu cho quá trình sáng tạo và quản lý dự án của bạn.
Bước 2: Nhập và quản lý yêu cầu
Trong Modern Requirements, yêu cầu là trung tâm của mọi dự án. Nhấp vào "Add Requirement" để bắt đầu tạo yêu cầu mới. Tại đây, bạn có thể điền thông tin chi tiết như tên, mô tả và ưu tiên của yêu cầu. Sử dụng khả năng nhóm và phân loại để tổ chức yêu cầu của bạn một cách hiệu quả và dễ dàng theo dõi.
Xem thêm: Các công cụ Business Analyst nào phổ biến?
Bước 3: Xác định mối quan hệ và phụ thuộc
Modern Requirements giúp bạn hiểu rõ về mối quan hệ giữa các yêu cầu và phụ thuộc giữa chúng. Sử dụng tính năng này để xác định cấu trúc dự án và hiểu rõ hơn về cách mỗi yêu cầu tác động đến nhau. Mối quan hệ này có thể giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dự án.
Bước 4: Tùy chọn thêm đặc điểm và độ ưu tiên
Mỗi yêu cầu có thể được tùy chỉnh thêm với các đặc điểm cụ thể. Thêm các chi tiết như độ ưu tiên, ảnh, và tệp đính kèm để làm cho mỗi yêu cầu trở nên phong phú hơn. Sử dụng chức năng đánh giá để đánh giá mức độ quan trọng và ưu tiên của mỗi yêu cầu trong dự án.
Bước 5: Tạo và tùy chỉnh báo cáo
Modern Requirements cung cấp công cụ báo cáo mạnh mẽ để theo dõi tiến độ dự án. Tạo báo cáo để theo dõi các chỉ số quan trọng như tiến trình, chất lượng yêu cầu và nhiều yếu tố khác. Tùy chỉnh báo cáo để đáp ứng đầy đủ nhu cầu theo dõi của dự án của bạn.
Bước 6: Theo dõi và kiểm tra tiến độ
Sử dụng các công cụ theo dõi tiến độ để xem xét tình trạng của từng yêu cầu. Điều này giúp bạn đảm bảo rằng mỗi yêu cầu đều được tiếp tục và đáp ứng đúng theo kế hoạch. Đối với những dự án có nhiều yêu cầu phức tạp, việc này trở nên rất quan trọng để duy trì sự hiệu quả.
Qua bài viết này, bạn đã biết cách sử dụng công cụ Modern Requirements chưa? Sử dụng Modern Requirements, quá trình quản lý yêu cầu của BA không chỉ trở nên linh hoạt mà còn đơn giản hóa từ việc tạo mới yêu cầu đến theo dõi tiến độ và báo cáo.
Tuy mang lại lợi ích rõ rệt nhưng Modern Requirements cũng khá phức tạp đối với những BA chưa quen thao tác, dẫn đến chậm tiến độ của dự án. Trong trường hợp đó, bạn có thể tìm một mentor có kinh nghiệm về Digital marketing tại ứng dụng Askany để được hướng dẫn kịp thời nhé!
Đăng nhận xét