Nếu bạn đang có kế hoạch triển khai một dự án mới, hãy tham khảo ý kiến của chuyên gia BA. Chuyên gia sẽ giúp bạn xây dựng Business Case một cách đầy đủ, chính xác và hiệu quả nhất.
Business Case là gì
Nhiều người vẫn chưa biết Business Case là gì? Business Case là một tài liệu quan trọng trong quản lý dự án, giúp doanh nghiệp đánh giá tính khả thi, hiệu quả và lợi ích của một dự án trước khi triển khai. Business Case được xây dựng dựa trên các dữ liệu, thông tin thu thập được từ thực tế, qua đó giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn.
Business Case là một tài liệu được sử dụng để trình bày lý do tại sao một dự án nên được thực hiện. Business Case thường bao gồm các thông tin sau:
- Nhu cầu và mục tiêu của dự án
- Tính khả thi của dự án
- Hiệu quả của dự án
- Rủi ro của dự án
- Lợi ích - chi phí của dự án
- Kế hoạch triển khai dự án
Lợi ích của Business Case
Tầm quan trọng của Business Case đối với doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Business Case mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
- Giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn
- Đảm bảo rằng dự án được triển khai đúng hướng và đạt được mục tiêu
- Giúp doanh nghiệp quản lý dự án hiệu quả
- Tăng cường sự ủng hộ của các bên liên quan
Nội dung của Business Case
Nội dung của Business Case có thể thay đổi tùy theo quy mô và tính chất của dự án. Tuy nhiên, một Business Case thường bao gồm các phần sau:
- Phần giới thiệu
Phần này cung cấp tổng quan về dự án, bao gồm tên dự án, mục tiêu của dự án, thời gian thực hiện dự án và các bên liên quan.
- Phần phân tích nhu cầu
Phần này xác định nhu cầu của doanh nghiệp cần được giải quyết bằng dự án.
- Phần phân tích tính khả thi
Phần này đánh giá tính khả thi của dự án về các khía cạnh như kỹ thuật, tài chính, pháp lý và tổ chức.
- Phần phân tích hiệu quả
Phần này xác định lợi ích mà dự án mang lại cho doanh nghiệp.
- Phần phân tích rủi ro
Phần này xác định các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện dự án.
- Phần phân tích lợi ích - chi phí
Phần này so sánh lợi ích và chi phí của dự án để xác định tính khả thi tài chính của dự án.
- Phần kế hoạch triển khai
Phần này trình bày kế hoạch triển khai dự án, bao gồm các mốc quan trọng, các nguồn lực cần thiết và phân công trách nhiệm.
Cách xây dựng Business Case
Để xây dựng một Business Case hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý các vấn đề sau:
- Business Case cần được xây dựng dựa trên các dữ liệu, thông tin thu thập được từ thực tế.
- Business Case cần được trình bày một cách rõ ràng, súc tích và dễ hiểu.
- Business Case cần được thẩm định bởi các chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn.
Business Case là gì? Tóm lại, nó là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn. Doanh nghiệp nên xây dựng Business Case một cách đầy đủ và chính xác để đảm bảo rằng dự án được triển khai đúng hướng và đạt được kết quả mong muốn. Đừng quên trên app Askany, bạn có thể tìm thấy nhiều chuyên gia BA có kinh nghiệm và chuyên môn cao. Bạn có thể đặt lịch tư vấn với chuyên gia BA mà bạn tin tưởng để được hỗ trợ xây dựng Business Case cho dự án của mình.
Đăng nhận xét